Gmail est sans conteste parmi les webmails les plus répandu dans le monde. Certains même diront « le meilleur du monde » de par ses nombreuses astuces et possibilités qui, de jours en jours, sont plus nombreuses… Voici deux astuces simples à mettre en œuvre et qui peuvent rendre de grands service lorsqu’on doit donner son adresse email.
De nos jours, il n’est pas rare d’avoir à fournir une adresse email à différents sites pour tout et n’importe quoi (e.g. télécharger un programme, s’inscrire sur un forum, sur un site de vente en ligne, …).
Et, force est de constater (une fois trop tard) que, à donner notre émail à droite et à gauche, on se retrouve avec un certain nombre de messages publicitaires pas toujours désirés. Et, si le filtre antispam fonctionne plutôt bien, il n’a pas de raison de bloquer ce type de courriers plus ou moins légaux puisqu’ils proposent un moyen de désinscription.
A notre époque où certaines entreprises s’échangent (ou se revendent) entre elle leurs banques de donnés d’email, ces mails peuvent très vite se révéler gênant. Heureusement pour nous, GMail met à notre disposition un système d’alias standards (c’est important de le souligner) pour proposer une fonctionnalité intéressante : un nombre infini d’alias email !
L’astuce des points :
Supposons que votre adresse mail soit monadresse@gmail.com. Dans ce cas, tous les messages envoyés aux adresses suivantes seront transférées sur votre compte :
- m.onadresse@gmail.com
- mo.nadresse@gmail.com
- mon.adresse@gmail.com
- …
- monadress.e@gmail.com
- m.onadresse@googlemail.com
- mo.nadresse@googlemail.com
- mon.adresse@googlemail.com
- …
- monadress.e@googlemail.com
Il n’y a pas de limite de points (évitez cependant de mettre deux points consécutivement), vous pouvez aller jusqu’à utiliser l’adresse m.o.n.a.d.r.e.s.s.e@gmail.com si vous le souhaitez.
L’astuce des plus :
Autre astuce, tout aussi pratique voir même plus, est la possibilité d’ajouter un tag, sous forme de texte, à votre adresse grâce au « + ». Par exemple, vous pouvez envoyer un mail à l’adresse monadresse+flag@gmail.com. En pratique, bien que le signe plus soit autorisé par les standarts dans une adresse email, il est possible qu’un certain nombre de site internet refuse une adresse mail avec un +.
Pour quoi faire ?
Ces deux astuces vous permettent d’avoir une seule adresse pour tous les usages en lieu et place d’utiliser une adresse pour chaque besoin (travail, famille, école, forum, newsletter, … ). Il ne vous reste plus qu’à utiliser les filtres “sent to” pour les classer automatiquement dans des dossiers de GMail.
Vous pouvez, par exemple, demander que tous les messages envoyés à nom.adresse@gmail.com ou monadresse+travail@gmail.com soient classés dans le dossier Travail, les messages envoyés à m.onadresse@gmail.com ou monadresse+famille@gmail.com, dans le dossier Famille, etc.
Vous pouvez aussi, grâce à ce système savoir quels sites vous envoient du spam. Si vous désirez vous inscrire au site siteinternet.com, vous pouvez, lors de votre inscription, entrer l’adresse email nom.surnom+siteinternet@gmail.com. Vous pourrez ainsi voir précisément quel site vous envoie quoi, ou si un site a revendu son fichier d’adresse à un autre, ou qui vous spam.
Si vous connaissez sans doute d’autres astuces pour GMail, n’hésitez pas à nous en faire part…
Sources :
- Centre d’aide Google
- Simon Robic
Et merci à Xavier ML pour m’avoir fait découvrir l’astuce. (J’te dois un café
)