GMail : les points et les plus…

apple_mail_gmail_accounts_by_dreagnoutpngGmail est sans conteste parmi les webmails les plus répandu dans le monde. Certains même diront « le meilleur du monde » de par ses nombreuses astuces et possibilités qui, de jours en jours, sont plus nombreuses… Voici deux astuces simples à mettre en œuvre et qui peuvent rendre de grands service lorsqu’on doit donner son adresse email.

De nos jours, il n’est pas rare d’avoir à fournir une adresse email à différents sites pour tout et n’importe quoi (e.g. télécharger un programme, s’inscrire sur un forum, sur un site de vente en ligne, …).

Et, force est de constater (une fois trop tard) que, à donner notre émail à droite et à gauche, on se retrouve avec un certain nombre de messages publicitaires pas toujours désirés. Et, si le filtre antispam fonctionne plutôt bien, il n’a pas de raison de bloquer ce type de courriers plus ou moins légaux puisqu’ils proposent un moyen de désinscription.

A notre époque où certaines entreprises s’échangent (ou se revendent) entre elle leurs banques de donnés d’email, ces mails peuvent très vite se révéler gênant. Heureusement pour nous, GMail met à notre disposition un système d’alias standards (c’est important de le souligner) pour proposer une fonctionnalité intéressante : un nombre infini d’alias email !

L’astuce des points :
Supposons que votre adresse mail soit monadresse@gmail.com. Dans ce cas, tous les messages envoyés aux adresses suivantes seront transférées sur votre compte :

  • m.onadresse@gmail.com
  • mo.nadresse@gmail.com
  • mon.adresse@gmail.com
  • monadress.e@gmail.com
  • m.onadresse@googlemail.com
  • mo.nadresse@googlemail.com
  • mon.adresse@googlemail.com
  • monadress.e@googlemail.com

Il n’y a pas de limite de points (évitez cependant de mettre deux points consécutivement), vous pouvez aller jusqu’à utiliser l’adresse m.o.n.a.d.r.e.s.s.e@gmail.com si vous le souhaitez.

L’astuce des plus :
Autre astuce, tout aussi pratique voir même plus, est la possibilité d’ajouter un tag, sous forme de texte, à votre adresse grâce au « + ».  Par exemple, vous pouvez envoyer un mail à l’adresse monadresse+flag@gmail.com. En pratique, bien que le signe plus soit autorisé par les standarts dans une adresse email, il est possible qu’un certain nombre de site internet refuse une adresse mail avec un +.

Pour quoi faire ?
Ces deux astuces vous permettent d’avoir une seule adresse pour tous les usages en lieu et place d’utiliser une adresse pour chaque besoin (travail, famille, école, forum, newsletter, … ). Il ne vous reste plus qu’à utiliser les filtres “sent to” pour les classer automatiquement dans des dossiers de GMail.

Vous pouvez, par exemple, demander que tous les messages envoyés à nom.adresse@gmail.com ou monadresse+travail@gmail.com soient classés dans le dossier Travail, les messages envoyés à m.onadresse@gmail.com ou monadresse+famille@gmail.com, dans le dossier Famille, etc.
Vous pouvez aussi, grâce à ce système savoir quels sites vous envoient du spam. Si vous désirez vous inscrire au site siteinternet.com, vous pouvez, lors de votre inscription, entrer l’adresse email nom.surnom+siteinternet@gmail.com. Vous pourrez ainsi voir précisément quel site vous envoie quoi, ou si un site a revendu son fichier d’adresse à un autre, ou qui vous spam.

Si vous connaissez sans doute d’autres astuces pour GMail, n’hésitez pas à nous en faire part…

Sources :

- Centre d’aide Google

- Simon Robic

Et merci à Xavier ML pour m’avoir fait découvrir l’astuce. (J’te dois un café ;-) )

GMail signale les faux email…

apple_mail_gmail_accounts_by_dreagnoutpngGoogle a nouvellement pourvu sa messagerie Gmail d’une nouvelle option permettant de (mieux) distinguer les courriers provenant d’adresses et de noms de domaines falsifiés de ceux envoyés par des entreprises licites. Les premiers expéditeurs à bénéficier de ce traitement sont Paypal et eBay. Il semblerait que le nom de ces deux entreprises soient deux des plus utilisés pour soutirer des informations personnels via de faux sites parfaitement imités.
Pour activer cette option de « signature », il vous suffit d’aller dans la section Labs de Gmail et d’activer l’option « Icône d’authentification », les courriers réellement émis par eBay et Paypal seront alors munis d’une icône de clef. Elle assure que la missive n’est pas trafiquée. D’autres services web à l’avenir devraient bientôt les rejoindre.

iconeantiphishinggmail

Source : MacGeneration

Annotation de documents PDF dans Preview

preview

Travaillant dans le monde scientifique, je suis quotidiennement amené à lire des articles techniques de différentes sources, abordant différents domaines des sciences. Comme vous le savez peut-être, de nos jours, les articles scientifiques que l’on peut trouver sur le réseau sont essentiellement en PDF… Bien qu’il existe des programmes spécifiques pour gérer votre bibliographie (e.g. : Papers, …) et qui permettent notamment de tagger les PDF, de les référencer, … mais ne permettent pas d’y effectuer des annotations!

Sous Windows (qui a dit « bouuuuuuuuh » ? ;-) ), pour placer des annotations dans un PDF j’utilisais le logiciel  de Foxit. Malheureusement, il n’en existe pas de version pour Mac OS. J’étais donc bien ennuyé jusqu’à ce que je découvre qu’Aperçu pouvait faire ce que je voulais… Et en plus, de manière très simple!

Une fois votre document ouvert avec Aperçu, allez dans le menu Outils > Marquer > Annoter. L’option Marquer vous permet de mettre en évidence, de barrer ou de souligner du texte sélectionné dans un document PDF. L’option Annoter vous permet d’entourer de cercles ou de rectangles des parties d’un document PDF, d’inclure des commentaires sous forme de « papillons » et d’ajouter des liens hypertextes.

Annotation PDF

Pour utiliser l’option Marquer, cliquez sur l’outil Texte dans la barre d’outils de Preview. Sélectionnez le texte cible avec le pointeur, puis cliquez sur une option de marquage dans le menu Outils.

Si vous avez cliqué sur Ajouter un commentaire, il vous suffit de cliquer n’importe où dans le document PDF. Un repère de couleur apparaît dans la marge de gauche à côté de l’endroit où vous avez cliqué. Son texte par défaut est composé de votre nom d’utilisateur et de la date, mais vous êtes libre de le modifier ou de le compléter en double-cliquant sur le commentaire. Pour déplacer des commentaires, double-cliquez sur leurs icônes (ces petites bulles style BD) et faites-les glisser. Lorsque vous double-cliquez sur l’icône d’un commentaire, vous pouvez aussi préciser la couleur et les autres attributs du commentaire. Pour supprimer un commentaire, double-cliquez sur son icône et appuyez sur Supprimer.

Source : Apple