GMail : les points et les plus…

apple_mail_gmail_accounts_by_dreagnoutpngGmail est sans conteste parmi les webmails les plus répandu dans le monde. Certains même diront « le meilleur du monde » de par ses nombreuses astuces et possibilités qui, de jours en jours, sont plus nombreuses… Voici deux astuces simples à mettre en œuvre et qui peuvent rendre de grands service lorsqu’on doit donner son adresse email.

De nos jours, il n’est pas rare d’avoir à fournir une adresse email à différents sites pour tout et n’importe quoi (e.g. télécharger un programme, s’inscrire sur un forum, sur un site de vente en ligne, …).

Et, force est de constater (une fois trop tard) que, à donner notre émail à droite et à gauche, on se retrouve avec un certain nombre de messages publicitaires pas toujours désirés. Et, si le filtre antispam fonctionne plutôt bien, il n’a pas de raison de bloquer ce type de courriers plus ou moins légaux puisqu’ils proposent un moyen de désinscription.

A notre époque où certaines entreprises s’échangent (ou se revendent) entre elle leurs banques de donnés d’email, ces mails peuvent très vite se révéler gênant. Heureusement pour nous, GMail met à notre disposition un système d’alias standards (c’est important de le souligner) pour proposer une fonctionnalité intéressante : un nombre infini d’alias email !

L’astuce des points :
Supposons que votre adresse mail soit monadresse@gmail.com. Dans ce cas, tous les messages envoyés aux adresses suivantes seront transférées sur votre compte :

  • m.onadresse@gmail.com
  • mo.nadresse@gmail.com
  • mon.adresse@gmail.com
  • monadress.e@gmail.com
  • m.onadresse@googlemail.com
  • mo.nadresse@googlemail.com
  • mon.adresse@googlemail.com
  • monadress.e@googlemail.com

Il n’y a pas de limite de points (évitez cependant de mettre deux points consécutivement), vous pouvez aller jusqu’à utiliser l’adresse m.o.n.a.d.r.e.s.s.e@gmail.com si vous le souhaitez.

L’astuce des plus :
Autre astuce, tout aussi pratique voir même plus, est la possibilité d’ajouter un tag, sous forme de texte, à votre adresse grâce au « + ».  Par exemple, vous pouvez envoyer un mail à l’adresse monadresse+flag@gmail.com. En pratique, bien que le signe plus soit autorisé par les standarts dans une adresse email, il est possible qu’un certain nombre de site internet refuse une adresse mail avec un +.

Pour quoi faire ?
Ces deux astuces vous permettent d’avoir une seule adresse pour tous les usages en lieu et place d’utiliser une adresse pour chaque besoin (travail, famille, école, forum, newsletter, … ). Il ne vous reste plus qu’à utiliser les filtres “sent to” pour les classer automatiquement dans des dossiers de GMail.

Vous pouvez, par exemple, demander que tous les messages envoyés à nom.adresse@gmail.com ou monadresse+travail@gmail.com soient classés dans le dossier Travail, les messages envoyés à m.onadresse@gmail.com ou monadresse+famille@gmail.com, dans le dossier Famille, etc.
Vous pouvez aussi, grâce à ce système savoir quels sites vous envoient du spam. Si vous désirez vous inscrire au site siteinternet.com, vous pouvez, lors de votre inscription, entrer l’adresse email nom.surnom+siteinternet@gmail.com. Vous pourrez ainsi voir précisément quel site vous envoie quoi, ou si un site a revendu son fichier d’adresse à un autre, ou qui vous spam.

Si vous connaissez sans doute d’autres astuces pour GMail, n’hésitez pas à nous en faire part…

Sources :

- Centre d’aide Google

- Simon Robic

Et merci à Xavier ML pour m’avoir fait découvrir l’astuce. (J’te dois un café ;-) )

GMail signale les faux email…

apple_mail_gmail_accounts_by_dreagnoutpngGoogle a nouvellement pourvu sa messagerie Gmail d’une nouvelle option permettant de (mieux) distinguer les courriers provenant d’adresses et de noms de domaines falsifiés de ceux envoyés par des entreprises licites. Les premiers expéditeurs à bénéficier de ce traitement sont Paypal et eBay. Il semblerait que le nom de ces deux entreprises soient deux des plus utilisés pour soutirer des informations personnels via de faux sites parfaitement imités.
Pour activer cette option de « signature », il vous suffit d’aller dans la section Labs de Gmail et d’activer l’option « Icône d’authentification », les courriers réellement émis par eBay et Paypal seront alors munis d’une icône de clef. Elle assure que la missive n’est pas trafiquée. D’autres services web à l’avenir devraient bientôt les rejoindre.

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Source : MacGeneration

GMail : Augmentation de la taille maximale des pièce jointes…

« Bonne » nouvelle pour les utilisateurs du gestionnaire de Mail de Google GMail : la limite de taille des pièces jointes a été augmentée afin d’atteindre les 25 Mo.

Précédemment, la limite imposée par Google était de 20 Mo, ce qui était déjà largement supérieure à la limite de ses concurrents, atteignant généralement 10 Mo. Une nouveauté intéressante donc pour ceux qui échangent généralement de gros fichiers par Mail. Cependant, quand on sait que la plupart des compte GMail vont jusqu’à 8Go, on peut se demander le bienfondé d’une si faible limitation pour les pièces jointes…

Heureusement, des alternatives bien pratiques, comme Pando, DropBox, … existent et permettent de s’échanger des fichiers de plusieurs Giga Octets. Mais sans aller jusqu’au giga, 100Mo serait déjà une limite sympa pour les pièces jointes…

Mise-à-jour : Il semblerait, à ce jour, que la taille maximale soit restée de 20Mo… :-s

GMail : Google Labs

Depuis quelques semaines, GMail a ouvert ses « Labs » à tous les utilisateurs.

Google Labs est présenté comme étant le laboratoire technologique de Google. Qu’y retrouve-t-on? Bah un peu de tout… Et principalement plein de fonctionnalités sympathiques, souvent utiles, parfois indispensables. Précédemment, cet ensemble de  fonctionnalités n’était accessible qu’aux utilisateurs américains (et à tous ceux ayant configuré leur compte en en-US). On y accède en cliquant sur la petite fiole, en haut à droite, ou directement via les paramètres de son compte. Choisissez ensuite l’onglet Labs.

Une des dernières nouveautés trouvables via Google Labs est une fonctionnalité permettant d’inclure des images directement dans les mails. Il faut avouer que ça manquait un peu… ;-) Pour l’activer, cochez simplement la case correspondante, puis sauvegardez les paramètres (tout en haut ou tout en bas de la page)

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Ça, une liste des tâches, la coloration des labels, la gestion des spams, la possibilité de lié sa signature avec sa localisation (hum…), la liaison d’un nom de domaine avec sa signature GMail (« on the behalf of…« ) … On a de plus en plus l’impression d’arriver à un stade final concernant GMail. C’est beau, fonctionnel, rapide, accessible, … Difficile de résister.

Personnalisez Google Notifier

Google Notifier le petit utilitaire que nous vous avons présenté hier souffre de quelques lacunes ou défauts. Heureusement, certains de ceux-ci sont atténuables grâce a quelques modifications simples…

Modification de la fréquence des relevés :

Certes, vous pouvez à tout moment, cliquer sur l’enveloppe de GMail Notifier et lui demander de « Vérifier Maintenant ». Cependant, il se peut que, de manière générale, vous trouviez que le laps de temps entre deux vérification de votre boite mail soit trop long (par défaut, je crois que c’est 10 min). Voyons comment raccourcir ce laps de temps…

Pour cela, cliquez sur l’icône du logiciel (l’enveloppe près de l’heure) puis de pressez les touches Alt et Command/Pomme en sélectionnant l’article de menu « Préférences« .

Une nouvelle fenêtre apparaît. Dans le premier champ, on entre le nom de la variable à modifier (en respectant la casse des caractères) : « AutocheckInterval » et dans le second champ on saisit, en minutes, la nouvelle fréquence de relève. Cliquez ensuite sur Set pour appliquer les modifications.

Modifier l’icone de GMail Notifier :

Bon, l’enveloppe, c’est bien joli, mais on s’en lasse vite je trouve. Voici donc comment changer l’icone de Google GMail Notifier. Commencer par télécharger des icônes qui vous plaisent (exemple : ici ). Quitter ensuite GMail Notifier et, dans le dossier Application, cliquez-droit (contrôle + clique) et choisissez sur Afficher le contenu du paquet.

Allez ensuite dans le dossier Contents >> Resource et collez y vos icônes. Quand le Finder vous demandera si vous voulez écraser les icônes existants cliquez sur Oui.

Sécuriser son GMail :

On peut s’étonner, et pas qu’un peu, d’apprendre que GMail Notifier envoie, à chaque fois qu’il va vérifier votre boite mail, votre mot de passe sur le réseaux en clair (non crypté), laissant ainsi la possibilité a toute personne mal intentionnée et passablement douée de récupérer votre mot de passe et d’en faire ce qu’il veut. Heureusement, il existe un moyen de palier a cette « faille » de sécurité. Pour cela nous allons configurer GMail Notifier pour qu’il utilise le protocole HTTPS.

Pour cela, cliquez sur l’icone de GMail Notifier puis de pressez les touches Alt et Command/Pomme en sélectionnant l’article de menu « Préférences« . Apparaît alors la même fenêtre que pour la modification de la fréquence de relevé. Dans le premier champ, on entre le nom de la variable à modifier (en respectant la casse des caractères) : « SecureAlways » et dans le second champ inscrivez « 1″ et cliquez ensuite sur Set. Quitter ensuite GMail Notifier et relancez le. A partir de maintenant, toutes les vérification de votre boite mail seront sécurisées.

Utiliser plusieurs comptes :

Astuce toute nulle mais pratique pour certains. Il semblerait que la seule manière de pouvoir profiter de plusieurs comptes grace à GMAil Notifier soit de dupliquer l’application, renommer le duplicata (ex : Gmail Notifier2) et de la lancer en la configurant avec le second compte que vous possédez… Certes c’est un peu bourrin comme manière de faire, mais ca à le mérite de fonctionner…

Repérer les mails importants :

Le but ici est d’utiliser les labels, ou étiquettes (dont nous reparlerons plsu en détails dans un post à venir), pour « reconnaitre » les mails importants et n’être prévenu que de ceux là. Prenons ici l’exemple de mails qui auraient comme label « Important » et demandons à GMail Notifier de n’être prévénu que de ceux la. Pour ce faire, ouvrer le Terminal et tapez la commande suivante :

defaults write com.google.GmailNotifier Label -string "Important"

Faire coexister Growl et GMail Notifier :

On peut installer des plug-ins pour GMail Notifier. Notamment un qui va permettre à GMail Notifier de pouvoir communiquer et utiliser Growl, appelé GoogleGrowl. Vous pouvez le trouver sur ce site. Installez le et configurer le selon votre convenance…