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Dropbox : Sauvegarder & Partager vos fichier en ligne !

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Dropbox est un service de stockage en ligne, de synchronisation et de partager de fichiers. Ils proposent deux types de service : un gratuit et restreint, l’autre payant l’étant beaucoup moins : 9,99$/mois pour 50Go et 19,99$/mois pour 100Go ; le tout sans limite de bande passante (jusqu’à présent). C’est évidemment au côté gratuit de ce service que nous nous intéresserons ici.

Pour profiter des services de Dropbox, il vous suffit de vous enregistrer en ligne sur le site www.dropbox.com et de remplir le formulaire d’inscription. Vous devrez spécifier une adresse email ainsi qu’un mot de passe. Ces opérations effectuées, vous disposerez ensuite d’un espace de stockage en ligne de 2Go.

Associé à une application pour Mac OS X (ainsi que Windows et Linux) ce service permet de profiter d’un espace de stockage accessible directement depuis votre système d’exploitation. Pour cela, il suffit de télécharger l’application et de l’installer. Vous pouvez d’ailleurs créer un compte gratuit à l’aide de cette dernière.

L’application installée, un dossier Dropbox est créé sur votre ordinateur, ce dernier se synchronisera automatiquement avec l’espace de stockage distant.

DropBox_sc1

La manipulation des dossiers et fichiers se fait de la même façon que tous les autres répertoires de votre Mac/PC : si vous créez un sous-répertoire ou ajoutez un fichier, ces modifications se refléteront instantanément sur votre espace Dropbox. Bien entendu, vous avez également la possibilité d’effectuer des transferts de fichiers et des modifications manuellement via l’interface web de dropbox. Cette interface Web vous permet d’accéder et de gérer votre espace alors que vous n’avez pas votre ordinateur avec vous.

Un dossier Public dans lequel vous pouvez mettre les fichier de votre choix afin de les partager avec tout un chacun est présent par défaut. Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, créer un dossier et choisir de la partager avec un groupe de personnes grâce à un système d’invitations.

bd_share

Un système de révision existe également. Il vous permet aussi de suivre l’évolution des différentes versions de vos documents et vous permet, à n’importe quel moment, de revenir à une version précédente.

Pas encore convaincu ? Regardez la video : https://www.dropbox.com/

Un Must-Have…

Foxmarks

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Gregg me fait souvent le reproche (qui n’en est pas réellement un, je l’avoue) de ne pas donner une chance à Safari. La raison? Parce que j’utilise plusieurs extensions spécifiques à Firefox, dont l’une m’est certainement une des plus utiles : Foxmarks.

C’est quoi Foxmarks?

Foxmark, c’est un plugin de synchronisation des marque-pages/favoris pour Firefox. Utilisant plusieurs ordinateurs (maison – portable – boulot – copains – …), il m’était utile d’avoir un « centre de synchronisation » pour mes sites préférés, mais également d’avoir une sauvegarde si l’un de ces ordinateurs ne démarrait tout à coup plus.

Firefox ayant beaucoup d’humour, il n’était pas rare de parfois perdre ses marques-pages lors d’une mise-à-jour. Cette spécificité a pratiquement disparu depuis la version 3, puisque le navigateur fait plusieurs sauvegarde au format JSON. Utile. Mais ça ne résoud pas le problème du « Je veux mes marque-pages au boulot, à la maison, chez mes potes et à l’étranger », ni d’un crash du disque dur. D’où d’intérêt de Foxmarks.

L’installation pour Firefox se fait ici : https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/2410

Après l’installation, le navigateur vous proposera de créer un nouveau compte ou d’en utiliser un existant. Les étapes sont généralement assez claires et, à moins d’avoir une grosse mauvaise volonté (regardez Gregg…), vous ne pourrez pas vous planter.

Principales fonctionnalités

  • Backup et restauration
  • Accès via Internet – en se connectant sur http://login.foxmarks.com/, on aura accès à tous nos marques-pages stockés sur Foxmarks.
  • Share – toujours à partir de cette interface, il est possible de partager chaque lien (via un flux RSS par exemple)
  • Synchronisation de profiles – il est possible de définir des profiles pour la maison, le boulot, un accès mobile, … Tout ça en n’utilisant qu’un seul compte :)
  • Synchronisation des mots de passe (que je n’utilise personnellement pas)

C’est complet, c’est utile, c’est pratiquement indispensable ;)

Mais et Safari alors?

C’est là que ça devient intéressant. Foxmarks propose actuellement un programme beta pour la synchronisation de données vers Safari (et accessoirement Internet Explorer)

Il ne reste plus qu’à attendre que cette fonctionnalité soit disponible officiellement (et de manière stable) dans Safari pour pouvoir profiter d’une synchronisation complète et entre plusieurs navigateurs.

Transmission

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Transmission est un client Bittorrent léger et facile à utiliser.

Une fois installé, on l’oublierait presque (sauf si vous le laissez utiliser toute la bande passante. Impossible de le rater dans ce cas ;-) ). La fenêtre principale reprend les téléchargements en cours, la possibilité de switcher sur un mode « tortue » (vitesse limitée selon vos paramètres) et rien de plus. Il est de plus très simple à configurer : que ce soit au niveau des transferts ou pour la gestion de la bande passante, rien ne manque et tout est très facilement accessible.

Il est  possible d’empêcher la mise en veille de l’ordinateur lorsque des transferts sont en cours. On peut noter la possibilité pour Transmission de surveiller un dossier en particulier : dès qu’un nouveau fichier .torrent est placé dans ce dossier, il sera ajouté à la liste des téléchargements. Super pratique pour une utilisation sur un serveur: il suffit de laisser les utilisateurs placer le fichier depuis une connexion ftp/ssh/Samba/… pour que le fichier soit automatiquement placé en file d’attente.

Toujours dans les paramètres, il est possible de stopper le seed (le partage) dès qu’un certain ratio est dépassé. Intéressant dès lors que l’on veut partager, mais économiser quand même un chouia sa bande passante :-)

La dernière version est compatible avec Leopard (actuellement, nous en sommes à la version 1.06), et le logiciel a l’air d’être très bien suivi, ce qui est un gros plus.

Si vous tombez sur un fichier torrent, alors Transmission est pour vous.

On peut également noter que Transmission n’est pas le seul logiciel disponible. On peut par exemple citer TomatoTorrent, qui est tout aussi léger. Ma préférence va cependant à Transmission pour son développement cross-plateforme :-)

QuickShareIt

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QuickShareIt est une petite application très sympa et qui permet, comme son nom l’indique, de partager rapidement et facilement des fichiers.

Le principe est simple : on crée un compte utilisateur, on configure l’application avec les informations de son compte, puis pour l’utiliser, il suffit de laisser l’application dans le Dock, puis de déplacer un ou plusieurs fichiers sur l’icône de l’application. Le transfert commencera directement, et une fois terminé, une petite fenêtre apparaitra et vous donnera l’url vers le fichier que vous venez de déposer.

Une fenêtre assez discrète reprend l’historique et vous permet de retrouver facilement l’url des fichiers précédemment envoyés.

Petite astuce : en envoyant plusieurs fichiers, le programme les compressera. S’il s’agit de plusieurs images, vous aurez la possibilité de les compresser ou d’en faire une galerie.

Le service est gratuit et facile à utiliser, mais le programme présente quelques bugs sur Leopard qui pourrait limiter son utilisation.
A essayer quand même en attendant une prochaine mise-à-jour qui résoudrait le problème.

Partages de fichiers

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Dans cet article, je vais décrire comment se passe le partage de dossiers entre plusieurs ordinateurs sur le réseau, et comment y accéder à partir d’un Mac.

On suppose ici que les autres machines possèdent déjà leurs dossiers partagés.Y accéder est assez simple : Finder affiche les différentes machines dans la colonne de gauche. Rien de bien compliqué. Il suffit de cliquer sur le nom de l’hôte de destination pour y accéder :) Toujours à partir du Finder, il est possible d’accéder à toutes les machines grâce au raccourci Pomme+Shift+K (également accessible depuis la barre d’outils Fenêtre puis Réseau).Accéder à des dossiers partages n’est donc absolument pas compliqué.Concernant le partage de fichiers depuis un ordinateur, tout se passe depuis le panneau de préférences système : dans la catégorie Internet et réseau, cliquez sur l’icône Partage (là où nous avions déjà configuré le Bluetooth).Remarque : les images présentes dans la suite de cet article proviennent de debutersurunmac.comCommencez par activer le partage de fichiers. En cliquant sur les boutons +/-, il vous sera possible de partager certains dossiers. Il faut savoir que le partage de fichiers est assez restrictif et ne donne accès qu’aux dossiers que vous choisirez. Pour chaque dossier partagé, on peut ensuite attribuer des permissions différentes suivant les utilisateurs. Il est donc tout à fait possible que Greg ait accès à un dossier en écriture, alors qu’il ne peut que lire le contenu d’un autre.

  • Lecture : donne à l’utilisateur la possibilité de lire le contenu d’un répertoire. Il pourra donc lire tous les fichiers se trouvant dans ce répertoire et voir le contenu de tous les sous-dossiers de ce répertoire de base.
  • Ecriture : l’utilisateur peut déposer des fichiers… mais ne peut pas spécialement voir le contenu du répertoire. L’utilisateur ne peut donc pas modifier un fichier puisqu’il ne sait pas qu’il existe (il n’a pas les autorisations de lecture, il ne peut donc pas voir le contenu du dossier)
  • Lecture et écriture : l’utilisateur peut voir le contenu du répertoire, peut modifier les fichiers, peut supprimer des fichiers, en ajouter etc. C’est un peu le mode permettant le plus de liberté.
  • Une dernière option existe lorsque l’on choisit comme utilisateur Everyone. Cet utilisateur représente tous les utilisateurs non référencés précédemment. Par mesure de sécurité, il serait intéressant d’empêcher la lecture et l’écriture à tous les autres utilisateurs. Tout dépend de l’importance des fichiers et du risque qu’une personne mal intentionnée ne s’introduise dans votre réseau.

Une dernière requiert votre attention, il s’agit de la fenêtre accessible à partir du bouton d’options. Cette dernière permet de choisir le type de partage de fichiers.

Plusieurs options sont possibles :

  • AFP (Apple Filling Protocol) est un protocol ne permettant de partager ses dossiers qu’entre plusieurs Macs
  • FTP (File Transfer Protocol) Il s’agit d’un protocol utilisé mondialement et dans le but de partager des fichiers. De nombreux logiciels existent pour accéder à de tels partages. Il est généralement possible d’interrompre un transfert, de le reprendre par la suite, …
  • SMB (Server Message Block) SMB a été remplacé par CIFS, mais la compatibilité reste assurée entre les différents protocoles. OSX intègre en effet une implémentation libre du protocole de partage Microsoft grâce à Samba, disponible également pour les machines Linux.

Pour un partage uniquement entre Macs, laissez le protocole AFP. Si vous possédez des machines Microsoft, activez SMB, et finalement, si vous comptez accéder à vos dossiers depuis n’importe où, activez également le protocole FTP. De très bons logiciels existent pour tous les systèmes, vous ne risquez donc pas de tomber sur un problème d’interopérabilité :-)